5 секретов тайм-менеджмента от успешных женщин

Для многих людей баланс рабочего, семейного и личного времени воспринимается как постоянное жонглирование, когда один или несколько компонентов постоянно перестают синхронизироваться. Между тем, вы не можете не завидовать тому одному другу, коллеге, соседу, который, кажется, находит время для всего, при этом улыбаясь и скачет на шагу.

Но у всех нас одинаковый номер. часов в течение дня »как она это делает?

« Можно многому научиться, наблюдая, как люди используют свое время для достижения своих целей. Изучение их стратегий может расширить возможности; это напоминает нам о том, что мы тоже в силах влиять на нашу жизнь », - пишет Лаура Вандеркам в своей последней книге« Я знаю, как она это делает: как успешные женщины проводят большую часть своего времени »(16 долларов, amazon.com).

В 2013 году Вандеркам начала просить женщин-специалистов, «которые зарабатывают не менее 100 000 долларов в год и у которых дома живет хотя бы один ребенок в возрасте до 18 лет», вести почасовые записи, в которых подробно описывается, как они проводят каждый час. дня с момента пробуждения до ночи. Они задокументировали все: от насыщенного дня встреч до часа, проведенного за покупкой нового свитера J. Crew в Интернете.

Ниже приведены некоторые выводы Вандеркам. Хотя управление временем никогда не бывает универсальным, эти советы могут вдохновить вас на переделку вещей в своей жизни.

Легче сказать, чем сделать, но есть способы сэкономить часы при сохранении производительности, объясняет Вандеркам, «большая часть его просто берет на себя это обязательство. Она пишет: «Чтобы построить такую ​​жизнь, которую вы хотите, нужно набраться смелости ... относиться к своей личной жизни с той же важностью и срочностью, что и рабочие встречи, увеличивает вероятность того, что вы уйдете вовремя. У вас также будет жизнь, ради которой стоит расстаться ».

В различных журналах учета рабочего времени она заметила, что многие женщины работали« в несколько смен », то есть большую часть дня они проводили в офисе, но вырезать рано, чтобы сказать, детские спортивные мероприятия. Позже, после сна, они потратили еще час на работу.

Другие уловки? Сократите встречи, чтобы сразу перейти к делу, а также дать понять, что у вас есть четкая повестка дня. Другая идея - исполнить 16:00. сортировка, - пишет она. «За час до того, как вы собираетесь уйти, пересмотрите свой список дел. Представьте, что злой злодей, маниакально смеясь, сообщил вам, что украдет ваш телефон и ноутбук в 17:00. и держите их до следующего утра. Зная это, что бы вы еще сделали? Что бы вы не сделали? »

В мире сновидений с вечера пятницы до вечера воскресенья вы совершенно свободны от рабочих обязанностей. Но Вандеркам оспаривает эту норму, предполагая, что при осознанном выполнении работы на выходных могут быть свои плюсы. (Женщины, которые участвовали в ее проекте учета рабочего времени, также продемонстрировали эту привычку работать в выходные дни: 40% журналов показывали работу в субботу, а более 50% - в воскресенье.)

' Использование выходных делает возможным более ограниченный график в течение рабочей недели », - пишет Вандеркам. Подумайте об этом так: «Если вы пытаетесь проработать определенное количество часов, пять часов работы в выходные означает на час меньше, что вам нужно работать каждый будний день», - пишет Вандеркам.

также кое-что о концепции начала понедельника на два шага вперед. «В контексте всей мозаики, иногда работа в выходные дни менее стрессовая, чем работа в выходные дни», - продолжает она.

Вместо этого используйте «концепцию субботы», - утверждает она. «В какой-то момент полезно взять перерыв на 24 часа, чтобы прочистить голову». Таким образом, у вас по-прежнему будет реальный период подзарядки, а остальные дни недели в целом менее стрессовые.

Это часть того, что Вандеркам называет «24-часовой ловушкой». Мы все чувствуем это давление, заставляющее выполнять определенное количество дел каждый день, включая эти ежедневные ритуалы с нашими семьями.

Но только потому, что вы не можете устраивать идеальный семейный ужин каждый вечер, не означает, что тебя нет рядом, - поясняет Вандеркам. «Из всех повествований о работе / жизни наиболее коварным является следующий: успех в большом мире требует болезненных компромиссов дома», - пишет она. Если вы можете свинговать семейный ужин два или три раза в неделю, вы должны рассматривать это как успех.

Вандеркам также отметил, что несколько занятых мам лучше всего проводят время со своими малышами ранним утром. «Сначала вы можете провести с ними время, пока вся остальная жизнь не помешала», - пишет она.

Вы можете даже применить этот образ мышления к своей романтической жизни: свидания необязательно должны быть, ну ночью. «Несколько женщин, которые работали рядом со своими мужьями, собирались с ними на обед один раз в неделю», - пишет Вандеркам. «Свидание с завтраком тоже может сработать».

Этот шаблонный совет, давайте посмотрим правде в глаза, раздражает, когда вы заняты. Но это опять же из-за «24-часовой ловушки». Выделение времени на себя не должно быть постоянным изо дня в день. Вандеркам пишет: «Да, ежедневные ритуалы - это хорошо, но они не единственная стратегия построения продуктивной жизни».

Если свободное время появляется из ниоткуда, вы также должны быть готовы воспользоваться им, добавляет она, ссылаясь на одну женщину, которая оказалась застигнута врасплох свободным временем и просто прочитала Facebook и Twitter и съела печенье Girl Scout вместо ловить момент.

«Какими бы ни были ваши любимые занятия, знание того, что они из себя представляют, и удержание их в голове, помогает вам использовать карманы времени, которые есть у всех нас в жизни», она пишет. «Время эластично. Он растягивается, чтобы вместить то, что нам нужно или что мы хотим с ним сделать. '

Вам не нужно готовить обеды для своих детей каждый день, если вы сами этого не пожелаете. Вы можете пропустить долгую поездку, чтобы посетить старый друг на этот раз, и если вы можете себе это позволить, потратьте свои кровно заработанные деньги на такие полезные вещи, как эта служба доставки продуктов.

«Если у вас есть еда, кровать и В здоровой семье действительно нет причин делать жизнь тяжелее, чем она должна быть », - пишет Вандеркам. «Прачечная может подождать. Довольства не должно быть ».