3 простых приема для организации и снижения стресса

Изношенные, сгоревшие и тонущие в задачах? По данным Американской психологической ассоциации, похоже, что большинство из нас страдают от сильного стресса (8, 9 или 10 по 10-балльной шкале). И хотя такие решения, как глубокое дыхание и медитация, могут творить чудеса, есть еще один способ найти облегчение, который не предполагает сидение спокойно со своими собственными мыслями (хотя мы рекомендуем это!). Те, кто подвержен максимальному стрессу, могут обнаружить, что избавление от беспорядка и организованность могут привести к существованию, больше напоминающему дзен. Помимо повышения производительности труда, устранение беспорядков может заставить вас чувствовать себя менее разочарованным, более расслабленным и поможет вам найти контакт со своей творческой стороной.

Однако, если организационная тактика станет слишком жесткой или чрезмерно амбициозной, она может уйти от нас. чувствуя себя еще более напряженным и подавленным, продолжая порочный круг. Итак, как мы можем добиться такого количества ежедневной организации, чтобы оставаться спокойным, хладнокровным и собранным? Читайте советы о том, как убрать беспорядок в своем физическом (и умственном!) Пространстве и повысить эффективность, не переусердствуя.

«Мозг постоянно сканирует окружающую среду», - говорит Хайди Ханна, доктор философии и Генеральный директор Synergy и автор книг Stressaholic и The SHARP Solution. Он ищет сигналы, которые сигнализируют о необходимости вложения энергии, например, выполнение работы или выполнение домашних обязанностей. Когда у нас хаотичное окружение или фрагментированное мышление, мозг может воспринимать это как знак того, что потребность в энергии превышает наши текущие возможности, что вызывает стрессовую реакцию », - говорит она. Конечно, не следует всегда воспринимать стресс как нечто плохое; это просто стимул к переменам. Но когда у нас нет энергии, необходимой для того, чтобы справиться с изменениями, именно тогда начинается реакция на хронический стресс, - говорит Ханна. Это «подготавливает нас к дефициту энергии, что приводит к пагубному дисбалансу и воспалениям, которые повреждают как мозг, так и тело», - говорит она.

Применяйте организационную тактику, от расчистки стола до сортировки электронных -почтовые ящики. «Организованность помогает обрести чувство контроля», - говорит Ари Майзель, предприниматель, гуру организации и основатель Less Doing, More Living , который фокусируется на оптимизации, автоматизации и передаче повседневных задач на аутсорсинг для снижения стресса. «Нам всем нужен некоторый контроль в нашей жизни, чтобы оставаться мотивированными».

У вас есть девять списков, работающих одновременно, и вы не можете жить без постоянного доступа к календарю на смартфоне. Звучит знакомо? Для некоторых это может сработать, но если вы заметили, что эти попытки управлять своей занятой жизнью вызывают у вас беспокойство или панику, сделайте шаг назад. «Вся суть такого рода вещей в том, чтобы дать вам больше свободы, а не меньше, - говорит Майзель. «Заполнение расписания - это не то же самое, что управление расписанием», - добавляет он.

«Если мы станем слишком строгими при составлении списка или составлении расписания, мы можем стать жесткими в наших мыслительных процессах, что может обеспечить другой тип потенциальной угрозы », - говорит Ханна. Мы входим в режим перфекционизма - постоянно ждем, пока идеальная ситуация или момент перейдут в действие, - и по мере того, как наш список дел накапливается, это создает все большее давление. «По мере приближения крайних сроков наше тело будет выделять гормоны стресса в последней решающей попытке добиться цели», - говорит она. Хотя это может быть ударом по заднице, в котором мы нуждаемся время от времени, полагаться на него как на регулярный прилив энергии вредно. Ханна сравнивает это с заимствованием денег; гормоны стресса могут накапливать энергетический дефицит в нашей системе, вызывая долгосрочный ущерб, такой как беспокойство, депрессия и усталость.

Поскольку организационные методы могут помочь или снизить уровень стресса, важно найти свой личная золотая середина. «Стратегическая организация полезна, когда мы можем взвешенно расставить приоритеты, предполагая, что она ведет нас к действию», - говорит Ханна. Стратегия - это ключевое слово здесь, поскольку хроническая организация может дать ложное ощущение прогресса - и, казалось бы, достойное отвлечение - что в конечном итоге заставляет нас застрять или даже отстать, отмечает Ханна. (По общему признанию, Ханна тоже является хроническим организатором.) Следуйте этим стратегиям, чтобы упростить свой жизненный список «дел».

Прежде всего, Ханна предлагает каждое утро выделять время на организацию, планирование и расставьте приоритеты для себя. Но обязательно ограничьте, сколько усилий вы вкладываете, чтобы привести свою жизнь в порядок. «Установите таймер, чтобы указать, когда время заканчивается и начинается действие», - говорит она. Позвольте себе организовать небольшие спринты в течение дня, например, от 10 до 25 минут на каждые два часа продуктивного времени. Выясните, какое время лучше всего подходит для вас. '

«Я предлагаю людям посмотреть на беспорядок в их жизни - их почтовый ящик, ящик для мусора, картотеки, гаражи - и установить искусственно ограничивающие ограничения», - говорит Майзель. «Затем работайте в обратном направлении, чтобы найти решения для их достижения». Например, у Майзеля на компьютере всего три программы: Google Chrome, Dropbox и Skype. Сделав эти его единственными программами, его компьютер будет работать быстро и плавно, и он сможет легко войти в систему на любом другом компьютере и получить доступ ко всей своей информации.